HK · COMPANY CHANGES / 02
香港公司變更：名稱、董事、地址與股權變更全指引
公司名稱、董事、註冊地址、股份結構的每一次變動都有對應表格與法定期限。環晨逐項代辦變更登記，確保公司記錄與註冊處一致，避免逾期罰款。
WHO IT SUITS
哪些情況需要辦理變更登記
需要更改公司名稱，讓名稱與品牌、業務方向保持一致。
董事或公司秘書發生委任、辭任或變更，須按期向註冊處申報。
註冊辦事處地址變更，須在 15 天內通知公司註冊處。
股東之間轉讓股份、增發新股或調整持股比例，涉及印花稅與申報義務。
常見變更事項與對應表格
每一類變更都有指定表格與申報期限，逾期可能產生罰款或被檢控。
- 公司名稱變更：股東特別決議通過後 15 天內遞交 NNC2 表格，經公司註冊處審批後簽發「公司更改名稱證明書」，名稱自證書簽發日起生效
- 董事或公司秘書委任：遞交 ND2A 表格，須在委任後 15 天內申報
- 董事或公司秘書停任：遞交 ND2B 表格，須在停任後 15 天內申報
- 註冊地址變更：遞交 NR1 表格，須在變更後 15 天內通知註冊處
- 變更涉及章程條款的，須同步修訂公司章程並遞交相關決議
股份相關變更：轉讓與增發
股份變動除遞交表格外，還涉及印花稅繳納，順序和時限需要特別留意。
- 股份轉讓：須簽署轉讓文書及成交單據（買賣單），並按轉讓代價或公司淨資產值（以較高者為準）的 0.1% 向買賣雙方各徵收印花稅，另加每份文書 5 港元固定印花
- 股份轉讓文書須先送稅務局加蓋印花，公司方可登記轉讓；逾期加蓋印花會被罰款
- 股份增發或配發：配發後一個月內向註冊處遞交 NSC1 申報
- 註冊資本增加：須通過股東決議並向註冊處申報，章程所載股本相應修訂
PROCESS
環晨代辦變更的五個步驟
- 01
變更評估
確認變更事項、涉及表格、法定期限與費用，必要時先核查新名稱是否可用。
- 02
決議與文件準備
起草股東決議、董事會決議及相關法定表格，連同章程修訂文本一併準備。
- 03
簽署與印花
安排文件簽署；涉及股份轉讓的，先辦理轉讓文書加蓋印花。
- 04
遞交登記
在法定期限內向公司註冊處或稅務局遞交，跟蹤審批進度。
- 05
憑證交付與記錄更新
交付變更證明書與回執，同步更新法定記錄冊、股票簿與維護日曆。
別忘了商業登記證上的資料
註冊處與稅務局是兩套登記，很多變更需要兩邊同步更新。
- 公司名稱或註冊地址變更後，商業登記證所載資料須相應更新，換發新證
- 業務性質變更：以 IRBR193 表格通知稅務局，一般須在變更後一個月內申報
- 銀行、平台與客戶處的公司資料也應同步更新，避免賬戶審核或收款受阻
所需文件與逾期後果
文件要求因變更類型而異，環晨按事項提供清單並逐項核對。
- 公司註冊證書（CI）、商業登記證（BR）與最新 NAR1
- 變更相關人員的身份證或護照、住址證明（董事、秘書、新股東）
- 股份轉讓：轉讓文書、成交單據、最新財務報表或管理賬目（用於釐定印花稅）
- 名稱變更：2–3 個備選新名稱（用於查冊）
- 逾期後果：表格逾期遞交會產生登記罰款，公司及相關高級人員可能被檢控；股份轉讓未加蓋印花的文書不獲公司登記且會被加徵罰款
多數變更登記在資料齊備後 3–5 個工作日內完成遞交；名稱變更因需註冊處審批，整體約需 5–8 個工作日。
FAQ
常見問題
變更公司名稱後，銀行賬戶和合同怎麼辦？
公司主體不變，原有合同繼續有效，但應書面通知合同相對方並更新銀行、支付平台與供應商處的名稱記錄。環晨會提供變更通知範本與更新清單。
董事變更的 15 天期限從哪天起算？
從委任或停任生效日起算 15 天。新任董事通常還須簽署出任董事職位同意書。逾期申報會被處以罰款，且每日可加處罰款。
股份轉讓印花稅怎麼計算？
按轉讓代價或轉讓股份佔公司淨資產值（以較高者為準）的 0.1% 計，買賣雙方各付一份，另加每份轉讓文書 5 港元。例如代價 100 萬港元的轉讓，雙方各繳約 1,000 港元。
可以同時辦理多項變更嗎？
可以，而且更划算。例如名稱、董事與地址同時變更，可合併遞交、節省簽署與快遞往返。環晨會先梳理全部待變更事項，再安排一次辦理。
變更完成後會收到甚麼憑證？
名稱變更會獲發「公司更改名稱證明書」；其他變更會獲得註冊處的備案回執，相關登記冊（董事名冊、股東名冊等）同步更新。BR 資料變更後換發新商業登記證。
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