HK · ANNUAL REVIEW / 01
香港公司年審：週年申報、商業登記續期與合規要點
香港公司每年必須完成週年申報表（NAR1）遞交與商業登記證（BR）續期。環晨把年審節點、罰款階梯與所需資料一次講清，並在到期前主動提醒代辦。
WHO IT SUITS
哪些公司需要安排年審
無論是否經營、有無流水，只要公司未註銷，每年都必須完成年審。
臨近成立週年日，需要在 42 天法定期限內遞交 NAR1 的公司。
商業登記證有效期屆滿，需要辦理一年或三年期續期的公司。
已錯過申報期限、希望盡快補交並控制罰款成本的公司。
年審到底包含甚麼
香港公司年審是兩項法定義務加一項持續安排，環晨逐項代辦並留存遞交憑證。
- 週年申報表（NAR1）：向公司註冊處申報最新的董事、股東、秘書與註冊地址等資料，須在公司成立週年日起 42 天內遞交
- 商業登記證（BR）續期：向稅務局繳付商業登記費，可選擇一年期或三年期證書，到期前會收到稅務局繳款通知書
- 週年成員大會（AGM）：公司須按章程及《公司條例》要求舉行週年成員大會，私人公司可以書面決議方式代替舉行會議
- 法定秘書續期：公司秘書職位不得懸空，須持續由香港居民或持牌法團擔任
- 註冊地址續期：註冊辦事處地址須持續有效，用於接收政府信函與法律文件
逾期的代價：罰款階梯與檢控風險
年審逾期越久費用越高，並可能引發檢控，盡早補救是成本最低的選擇。
- NAR1 逾期登記費按逾期時長遞增：逾期 42 天後為 HK$870，隨逾期月數逐級上升，逾期超過 9 個月達 HK$3,480
- BR 逾期未續期：稅務局可加徵 HK$300 罰款，情節嚴重者可能被檢控
- 公司及其高級人員均可能因逾期交付週年申報表而被檢控並處以罰款
- 長期不年審的公司可能被註冊處剔除註冊，銀行賬戶亦可能被凍結
PROCESS
環晨代辦年審的五個步驟
- 01
到期提醒
在週年日與 BR 到期前主動提醒，確認申報資料與時間安排。
- 02
資料核對
核對董事、股東、秘書與註冊地址等登記資料，有變更先辦變更再申報。
- 03
文件簽署
準備 NAR1 及相關文件，由董事或秘書簽署確認。
- 04
遞交與繳費
電子遞交公司註冊處並繳付 BR 費用，一般 1–3 個工作日完成。
- 05
憑證交付
交付新年度商業登記證與申報回執，更新下一年度維護日曆。
年審不等於做賬審計
很多客戶把兩者混為一談，這是兩件不同的事，時間節點與負責機構都不同。
- 年審：向公司註冊處遞交 NAR1、向稅務局續期 BR，屬於登記資料更新，任何公司無論是否經營都必須完成
- 做賬審計：由香港執業會計師對財務報表進行審計並出具核數師報告，配合利得稅報稅表一併提交稅務局
- 首份利得稅報稅表通常於公司成立後約 18 個月發出，此後每年發出，須按期申報
- 即使公司無經營，報稅表也須申報，可申請以不活躍方式處理，但年審義務不會因此免除
所需資料與辦理時間
資料以現有登記文件為主，環晨提供清單並逐項核對。
- 公司註冊證書（CI）與最新商業登記證（BR）
- 最新一份週年申報表（NAR1）或法團成立表格（NNC1）
- 董事及股東最新名冊（如年內有變更）
- 公司章程及任何修訂文件
- 辦理時間：資料齊備後約 1–3 個工作日完成遞交
環晨為每位客戶建立年度維護日曆，年審、BR 續期與報稅節點提前提醒，避免逾期罰款。
FAQ
常見問題
公司沒有經營，還需要年審嗎？
需要。只要公司尚未註銷，無論有無經營活動，每年都必須遞交 NAR1 並續期 BR。長期不打算使用的公司，可以考慮正式撤銷註冊。
NAR1 的 42 天期限從哪一天起算？
從公司成立週年日（即註冊證書上成立日期的每年對應日）起算 42 天。例如公司成立於 3 月 15 日，則每年 4 月 26 日前須完成遞交。
商業登記證選一年期還是三年期？
三年期費用合計通常略低於逐年續期，適合確定長期經營的公司；一年期更靈活。稅務局會在到期前發出繳款通知書，環晨會按你的選擇代繳。
已經逾期了怎麼辦？
盡快補交。NAR1 逾期登記費隨時間遞增，拖延只會更貴；BR 逾期另加 HK$300 罰款並有檢控風險。環晨可加急處理補交，並評估是否需要處理相關的檢控信函。
年審和報稅可以一起安排嗎？
可以。年審按成立週年日計算，報稅按稅局發出的報稅表期限計算，兩者時間往往不同。環晨會把兩個節點整合到同一份維護日曆中統一提醒。
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