中國委託公證人制度：用於內地的唯一正規路徑

香港與內地屬不同法域，普通律師公證不能直接在內地使用，必須走委託公證人路徑。

• 中國委託公證人（China-Appointed Attesting Officer）是經司法部委任、具備為送往內地使用文件辦理公證資格的香港執業律師
• 香港公司文件用於內地，必須先經委託公證人核查並出具公證書
• 公證書須送中國法律服務（香港）有限公司（中法服）審核並加章轉遞，方在內地具有法律效力
• 未經加章轉遞的公證文件，內地機關一般不予接受
• 文件用於海牙公約成員國（如美國、英國、新加坡、日本）的，不需要此路徑，改走海牙認證（Apostille），流程更簡

常見公證文件與用途對照

不同用途對應不同文件組合，環晨按收文機關的要求逐項確認。

• 公司註冊證書（CI）與商業登記證（BR）：主體資格的基礎證明，幾乎所有場景必備
• 週年申報表（NAR1）：證明公司最新董事、股東與註冊地址等登記資料
• 公司章程：證明公司治理規則與授權邊界
• 董事會決議：就特定事項（如設立外資公司、授權簽約）作出的決議
• 授權書（POA）：授權他人代為辦理開戶、訴訟、登記等事項
• 銀行資信證明：由開戶銀行出具，證明賬戶狀況與信譽

公證與認證：按目的地選對路徑

同樣是跨境使用文件，目的地不同，辦理路徑完全不同。

• 用於中國內地：委託公證人公證 + 中法服加章轉遞（本頁所述路徑）
• 用於海牙公約成員國：香港高等法院加簽 Apostille 即可，詳見海牙認證頁面
• 用於非海牙成員國：一般須經律師公證、高等法院認證及該國駐港領事館認證（領事認證路徑）
• 目的地機關對文件形式、時效與翻譯常有具體要求，辦理前逐項確認可避免返工

辦理時長與注意事項

多數公證可在約 3–7 個工作日完成，提前準備能進一步壓縮時間。

• 標準時長：文件齊備且無需補領的，約 3–7 個工作日完成公證與轉遞
• 影響時長的因素：是否須先補領最新 NAR1 或資信證明、董事簽署安排、中法服審核排隊情況
• 文件時效：內地機關通常要求公證文件在出具後一定期限內使用，過期須重新辦理
• 簽署要求：決議與授權書一般須董事在公證人面前簽署，不能代簽

環晨按收文機關要求核對文件清單後再啟動辦理，避免因文件組合或格式不符被退回重做。