中国委托公证人制度：用于内地的唯一正规路径

香港与内地属不同法域，普通律师公证不能直接在内地使用，必须走委托公证人路径。

• 中国委托公证人（China-Appointed Attesting Officer）是经司法部委任、具备为送往内地使用文件办理公证资格的香港执业律师
• 香港公司文件用于内地，必须先经委托公证人核查并出具公证书
• 公证书须送中国法律服务（香港）有限公司（中法服）审核并加章转递，方在内地具有法律效力
• 未经加章转递的公证文件，内地机关一般不予接受
• 文件用于海牙公约成员国（如美国、英国、新加坡、日本）的，不需要此路径，改走海牙认证（Apostille），流程更简

常见公证文件与用途对照

不同用途对应不同文件组合，环晨按收文机关的要求逐项确认。

• 公司注册证书（CI）与商业登记证（BR）：主体资格的基础证明，几乎所有场景必备
• 周年申报表（NAR1）：证明公司最新董事、股东与注册地址等登记信息
• 公司章程：证明公司治理规则与授权边界
• 董事会决议：就特定事项（如设立外资公司、授权签约）作出的决议
• 授权书（POA）：授权他人代为办理开户、诉讼、登记等事项
• 银行资信证明：由开户银行出具，证明账户状况与信誉

公证与认证：按目的地选对路径

同样是跨境使用文件，目的地不同，办理路径完全不同。

• 用于中国内地：委托公证人公证 + 中法服加章转递（本页所述路径）
• 用于海牙公约成员国：香港高等法院加签 Apostille 即可，详见海牙认证页面
• 用于非海牙成员国：一般须经律师公证、高等法院认证及该国驻港领事馆认证（领事认证路径）
• 目的地机关对文件形式、时效与翻译常有具体要求，办理前逐项确认可避免返工

办理时长与注意事项

多数公证可在约 3–7 个工作日完成，提前准备能进一步压缩时间。

• 标准时长：文件齐备且无需补领的，约 3–7 个工作日完成公证与转递
• 影响时长的因素：是否须先补领最新 NAR1 或资信证明、董事签署安排、中法服审核排队情况
• 文件时效：内地机关通常要求公证文件在出具后一定期限内使用，过期须重新办理
• 签署要求：决议与授权书一般须董事在公证人面前签署，不能代签

环晨按收文机关要求核对文件清单后再启动办理，避免因文件组合或格式不符被退回重做。