HK · ANNUAL REVIEW / 01
香港公司年审：周年申报、商业登记续期与合规要点
香港公司每年必须完成周年申报表（NAR1）递交与商业登记证（BR）续期。环晨把年审节点、罚款阶梯与所需资料一次讲清，并在到期前主动提醒代办。
WHO IT SUITS
哪些公司需要安排年审
无论是否经营、有无流水，只要公司未注销，每年都必须完成年审。
临近成立周年日，需要在 42 天法定期限内递交 NAR1 的公司。
商业登记证有效期届满，需要办理一年或三年期续期的公司。
已错过申报期限、希望尽快补交并控制罚款成本的公司。
年审到底包含什么
香港公司年审是两项法定义务加一项持续安排，环晨逐项代办并留存递交凭证。
- 周年申报表（NAR1）：向公司注册处申报最新的董事、股东、秘书与注册地址等信息，须在公司成立周年日起 42 天内递交
- 商业登记证（BR）续期：向税务局缴付商业登记费，可选择一年期或三年期证书，到期前会收到税务局缴款通知书
- 周年成员大会（AGM）：公司须按章程及《公司条例》要求举行周年成员大会，私人公司可以书面决议方式代替举行会议
- 法定秘书续期：公司秘书职位不得悬空，须持续由香港居民或持牌法团担任
- 注册地址续期：注册办事处地址须持续有效，用于接收政府信函与法律文件
逾期的代价：罚款阶梯与检控风险
年审逾期越久费用越高，并可能引发检控，尽早补救是成本最低的选择。
- NAR1 逾期登记费按逾期时长递增：逾期 42 天后为 HK$870，随逾期月数逐级上升，逾期超过 9 个月达 HK$3,480
- BR 逾期未续期：税务局可加征 HK$300 罚款，情节严重者可能被检控
- 公司及其高级人员均可能因逾期交付周年申报表而被检控并处以罚款
- 长期不年审的公司可能被注册处剔除注册，银行账户亦可能被冻结
PROCESS
环晨代办年审的五个步骤
- 01
到期提醒
在周年日与 BR 到期前主动提醒，确认申报信息与时间安排。
- 02
信息核对
核对董事、股东、秘书与注册地址等登记信息，有变更先办变更再申报。
- 03
文件签署
准备 NAR1 及相关文件，由董事或秘书签署确认。
- 04
递交与缴费
电子递交公司注册处并缴付 BR 费用，一般 1–3 个工作日完成。
- 05
凭证交付
交付新年度商业登记证与申报回执，更新下一年度维护日历。
年审不等于做账审计
很多客户把两者混为一谈，这是两件不同的事，时间节点与负责机构都不同。
- 年审：向公司注册处递交 NAR1、向税务局续期 BR，属于登记信息更新，任何公司无论是否经营都必须完成
- 做账审计：由香港执业会计师对财务报表进行审计并出具核数师报告，配合利得税报税表一并提交税务局
- 首份利得税报税表通常于公司成立后约 18 个月发出，此后每年发出，须按期申报
- 即使公司无经营，报税表也须申报，可申请以不活跃方式处理，但年审义务不会因此免除
所需资料与办理时间
资料以现有登记文件为主，环晨提供清单并逐项核对。
- 公司注册证书（CI）与最新商业登记证（BR）
- 最新一份周年申报表（NAR1）或法团成立表格（NNC1）
- 董事及股东最新名册（如年内有变更）
- 公司章程及任何修订文件
- 办理时间：资料齐备后约 1–3 个工作日完成递交
环晨为每位客户建立年度维护日历，年审、BR 续期与报税节点提前提醒，避免逾期罚款。
FAQ
常见问题
公司没有经营，还需要年审吗？
需要。只要公司尚未注销，无论有无经营活动，每年都必须递交 NAR1 并续期 BR。长期不打算使用的公司，可以考虑正式撤销注册。
NAR1 的 42 天期限从哪一天起算？
从公司成立周年日（即注册证书上成立日期的每年对应日）起算 42 天。例如公司成立于 3 月 15 日，则每年 4 月 26 日前须完成递交。
商业登记证选一年期还是三年期？
三年期费用合计通常略低于逐年续期，适合确定长期经营的公司；一年期更灵活。税务局会在到期前发出缴款通知书，环晨会按你的选择代缴。
已经逾期了怎么办？
尽快补交。NAR1 逾期登记费随时间递增，拖延只会更贵；BR 逾期另加 HK$300 罚款并有检控风险。环晨可加急处理补交，并评估是否需要处理相关的检控信函。
年审和报税可以一起安排吗？
可以。年审按成立周年日计算，报税按税局发出的报税表期限计算，两者时间往往不同。环晨会把两个节点整合到同一份维护日历中统一提醒。
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