APOSTILLE / 03
海牙認證（Apostille）：香港文件的跨境簡化認證
海牙認證是《海牙公約》成員國之間互認的簡化認證方式。香港文件經高等法院加簽 Apostille 後，即可在全部成員國直接使用，無需領事認證。
OVERVIEW
哪些文件可以辦理海牙認證
註冊證書（CI）、商業登記證（BR）、週年申報表、章程、董事會決議、授權書等，用於海外開戶、投標與簽約。
出生證明、學歷證書、無犯罪記錄證明、婚姻狀況證明等，用於留學、移民與海外就業。
授權書（POA）、聲明書、委託書等須經簽署人當面簽署後再加簽的文件。
辦理前必須清楚的要點
海牙認證流程簡單，但前提是目的地為公約成員國且文件形式符合要求。
- 海牙認證僅適用於《海牙公約》成員國之間，如美國、英國、新加坡、日本及歐盟多國
- 香港的海牙認證由高等法院（High Court）負責加簽 Apostille
- 公司登記類文件一般須先由律師核證或提供註冊處核證副本，授權書類文件須先經律師見證簽署
- 用於中國內地不適用海牙認證，須走中國委託公證人加中法服轉遞路徑，詳見香港公司公證頁面
- 用於非公約成員國的文件，須改走領事認證路徑（律師公證、高等法院認證、駐港領事館認證）
- 加簽只證明文件簽署與印章的真實性，不對文件內容負責
PROCESS
四步完成海牙認證
- 01
目的地確認
確認文件使用國是否為公約成員國，確定認證路徑與文件清單。
- 02
文件準備
準備核證副本或安排律師見證簽署，確保文件符合高等法院加簽要求。
- 03
高等法院加簽
遞交高等法院 Apostille 服務組加簽，一般 2–5 個工作日完成。
- 04
交付使用
交付加簽後的文件，可直接在目的國使用，無需再經使領館認證。
FAQ
常見問題
海牙認證和領事認證有甚麼區別？
海牙認證只需高等法院一次加簽，適用於公約成員國；領事認證須經律師公證、高等法院認證及目的國駐港領事館多道認證，適用於非成員國。前者更快更省。
香港文件用於美國、英國怎麼辦理？
美英均為海牙公約成員國，經香港高等法院加簽 Apostille 後即可直接使用。環晨協助準備核證文件並代辦加簽。
內地是海牙公約成員嗎？
中國內地暫不適用海牙認證路徑。香港文件用於內地須經中國委託公證人公證並經中法服加章轉遞，詳見香港公司公證頁面。
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